GB Heliosロゴ

GB Helios

OCR AI ヒト

AIによる帳票認識と
高精度な分類機能で
毎月の業務効率化を実現

毎月の請求書をOCRで即データ化

サブスクで即導入

学習機能により精度アップ

手書き帳票も対応

そもそもOCRとは？

OCR（Optical Character Recognition:光学式文字認識）
スキャナで読み込んだ画像やスマホの写真データから活字・手書き文字を認識し、パソコン上で検索・編集可能な文字データとして取り扱うことができる機能のことを言います。パスポート、請求書、銀行取引明細書、レシート、名刺、メール、データや文書の印刷物など幅広い分野で活用されています。

OCR導入のメリット

作業工数・ミスの削減

過去データを管理しやすい

文書保管場所の削減

今までは人が手作業で入力していたため、時間もかかりそのぶんミスも多くありました。OCRシステムを導入すると、スキャナーで取り込むだけでデータ化できるため作業担当者の負担とミスの削減につながります。またデータ化をすることによって過去のデータを探すのが容易になる他、ペーパーレス化によって文書の保管場所を削減できるというメリットがあります。

GB Heliosとは？

GB Heliosとは
AIを駆使して人の作業を
極限まで減らしたOCRシステムです
GB Heliosの仕組みイメージ
GB Heliosの仕組み
スキャナーで取り込んだ請求書をクラウドへ送信。GB Helios（WEB上の管理サイト）が請求書データを読み込み、自動で帳票の管理画面を作成します。お客様はWEB 上に作成された管理画面を確認・承認するだけで会計ソフトへ連携し請求作業が終了します。
請求データ管理画面
GB HeliosではWEB サイトにアクセスして請求データを確認します。学習機能により使えば使うほど精度が向上します。管理画面はWEB 上に作成されるため、ログインさえすれば外出先やスマホでの確認も可能です。

GB Helios
3大特徴

会計ソフトイメージ
会計ソフト
自動連携 ※1

専用の会計ソフトは必要ありません。現在お使いの会計ソフトを変更することなく導入が可能です。

目視チェックイメージ
目視チェック
承認機能付き

読み込んだ帳票を素早くデータ化。
担当者→責任者→経理へ承認することで手作業におけるミスを大幅削減。

帳票登録代行保守イメージ
帳票登録代行保守 ※2

手間のかかる、請求書の分類の登録は弊社におまかせ。安心のサポート体制も充実。

  • ※1 場合によってカスタマイズ費が必要となります
  • ※2 月額新規帳票登録のご契約が必要となります

作業工程イメージ

帳票をスキャン

スキャンイメージ

担当者による
目視チェック

目視チェックイメージ

責任者による
承認

承認イメージ

会計ソフトへの
自動連携

会計ソフト連携イメージ

※承認機能を外すことも可能です

GB Heliosは少ない作業手順で毎月の会計処理を行うことが可能です。請求書を受け取ったらスキャナーで読み込みデジタル化。そのあとはGB Heliosが自動で会計項目を分類し、金額を抽出してくれるので担当者はその画面を目視でチェック。目視での確認ができたら2重確認のため責任者や経理へまわして承認をもらいます。承認が下りたら会計ソフトへ自動連携されるため、このあとは現在のフローで会計処理を行うことができます。もっとも手間がかかりミスの起こりやすい手書きの請求書の分類を自動で行うことで会計作業のミスと手間を大幅に削減できます。

導入までの流れ

1

お客様

お申し込み
まずはお問い合わせください。お客様にあったプランをご提案いたします。
▼問い合わせフォームへ移動

2

お客様

帳票データの送付
サンプルとして過去の帳票データを弊社に送付いただきます。

3

弊社対応

帳票登録
送っていただいた帳票データを元に請求書の分類登録を行います。
OCR の導入で一番の鬼門となる部分を弊社が担うことでお客様の負担を減らします。

4

弊社対応

会計ソフトとの連携
GB Helios と今お使いいただいている会計ソフトを連携します。
必要に応じてお客様に合うカスタマイズをいたします。

5

弊社対応

環境設定
お客様がお持ちのスキャナーで読み込んだ帳票が WEB 管理サイト（GB Helios） で使用できるようお客様の元へ伺い設定を行います。
運用スタート

他社比較

GB社 A社 B社 C社
帳票登録 弊社担当
（別途御見積り） 		お客様負担 お客様負担
（登録代行は別途見積り） 		お客様負担
運用 お客様or弊社担当 お客様負担 お客様負担 お客様負担
特徴
  • クラウドに保存されるためどこでもデータの閲覧が可能
  • 現在使っている会計ソフトを変更せずに使用可能
  • 帳票登録～運用～保守と幅広いサポートが可能
  • 新しい取引先が増えた際のフォーマット登録はお客様自身でおこなう
  • 専用の会計ソフトを入れなおす必要がある
  • 請求書の枚数が少ないと割高になる
  • オンプレミスタイプの運用のためデータの確認には出社が必要
  • 専用の会計ソフトを入れなおす必要がある
  • 初期費用が別途で発生する
  • お客様自身でカスタマイズをおこなう
  • 枚数が少ないと月々のコストが安い
  • 手書きの文字は読み取れない
月額費用
＋
枚数毎

30,000円～

100枚 5,000円
300枚 15,000円
2,000枚 30,000円
5,000枚 100,000円

33,000円～

要問合せ

55,000円～

150枚 3,300円
1,500枚 33,000円
5,000枚 110,000円

30,000円～

300枚 18,000円
1,000枚 30,000円
2,500枚 100,000円
月額新規
帳票登録		 ～5枚 10,00円
6～10枚 20,000円
11～30枚 60,000円 		--- 別途見積り ---
  • 国内シェア3位のベンダーとの比較（インターネット調べ）
  • 価格は変動する可能性があります

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